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付箋の効率的な使い方

2022-02-25

問題があるとき、または目標を達成する必要があるとき、私たちはどうすればよいでしょうか?多くの人は、考える、実行するという単純な答えしか持っていないでしょう。しかし、頭の中で考え、何度もノートに書き、何度もパソコンを叩いても、やはり混乱していました。ある程度の練習を積めば、次の手順を実行できるようになります。
Step1: 準備: 黒、青、赤の 3 色のホワイトボードペンとシンプルなホワイトボード。ホワイトボード用のペンは3色用意すれば十分です（マーカーではないので拭き取れませんのでご注意ください）。『ピラミッド原則』や『構造的思考』などの本を読んだことがある方なら、構造化された思考に関しては、各レベルでの三分割法が最も簡単で合理的であることが理解できるでしょう。幹から枝までのマインドマップも含めると、一般的には3～5つの枝（最大7つ）に分けたほうが良いでしょう。枝が多すぎる場合は、枝と幹の間に欠落しているノードがないかを検討する必要があります。このホワイトボードを実現するには 2 つの方法があります。1 つはホワイトボードを直接購入する方法で、もう 1 つはシンプルですが非常に便利です。つまり、ホワイトボードフィルムを購入し、適切なサイズにカットして壁または比較的大きなデスクトップに貼り付けます。優れた。落書きや視覚的思考に興味のある友人は、購入を検討してみてはいかがでしょうか。ご家庭だけでなく、お子様にも喜ばれます。
ステップ 2: 質問 (目的またはトピック) を書き留めます。例えば、時間が足りない場合はどうすればよいでしょうか？この問題に対して、どのような側面を解決したいと考えていますか、またはどのような目標を達成する必要がありますか。これらの側面をできるだけ表現するには、一文ではなくキーワードを使用してすべてリストします。 5W1Hやシックスハット思考法など、具体的に挙げるといろいろありますが、これは皆さんのアイデアに合わせてゆっくり実践していただけます。 3 つの側面が設定されています。 1. 効率を重視します。 2. 合理的な配分。 3. 仕事と休憩の組み合わせ
ステップ 4: それぞれの要件に従ってブレインストーミングを開始し、具体的な解決策をポストイットに書き込みます。この方法は、個人の実際の制約を考慮せずに、想像力に基づいて行うことができます。たとえば、『集中と効率』の中で、彼は「電話を見ないでください」「ポモドーロ」などと書いています。合理的な配分では、「朝の時間帯」、「時間記録」などを書きました。「筋力強化運動」など。
ステップ5: ポストイットにすべてのアイデアを一度に書かないでください。数人でアイデアを出し合えれば良いのですが（残念ながら、それは彼ら自身の問題であり、他の人には理解できないかもしれません）、各人は異なる期間で異なる状態にあるため、数日かけて考えることができます。解決策については別に書いてください。上に上がって、もうすぐ解決だと感じたら、周りの人の意見を参考にして補足してください。

Step6: 縦軸が効果、横軸が実現可能性となる4つの象限を設定します。実現可能性と達成された効果に応じて、これらの付箋に対策を採点し、頭の中で配置します。両方を考慮して、ダブルスコアが高い方が自然に優先的に採用されます。結局、あとは実践して効果を検証するだけです。実際に逸脱が見つかった場合は、特定の慣行を修正する必要がありますが、これにより予期せぬ結果が生じる可能性があります。